Naše AI dokáže číst, parsovat a zpracovávat e-maily včetně příloh
AI identifikuje a extrahuje klíčová data: jména, data, částky, objednané položky, kontakty a další důležité informace.
Systém dokáže číst data nejen z textu emailu, ale i z PDF faktur, objednávkových formulářů a dalších příloh.
Všechna vytěžená data se automaticky ukládají do databáze nebo tabulek v přehledném, strukturovaném formátu.
AI může generovat odpovědi nebo potvrzení zpět zákazníkům, případně předvyplnit odpověď k vašemu schválení.
Reálné úspory času a efektivity pro váš byznys
Zpracování stovek e-mailů během minut namísto hodin manuální práce. Čas můžete věnovat důležitějším úkolům.
Automatické vytěžování je přesné a konzistentní, eliminuje překlepy, nesprávné formáty nebo zapomenuté údaje.
Systém může navrhnout odpověď v řádu sekund, což zvyšuje spokojenost a důvěru vašich klientů.
Všechna data z e-mailů na jednom místě, připravená na další automatizace: fakturace, reporting, CRM integrace.
Váš tým se může soustředit na strategické úkoly namísto rutinní administrativy a přepisování dat.
Investice do řešení se vrátí několikrát zpět díky reálným úsporám pracovních hodin a peněz.
Jednoduchý, automatický workflow od příjmu e-mailu až po akci
Zpráva přijde do vaší zvolené e-mailové schránky.
Naše AI automaticky přečte a analyzuje obsah e-mailu včetně příloh.
Vytěžené informace se strukturovaně uloží do databáze, tabulky nebo CRM.
Systém může odeslat odpověď, generovat upozornění nebo spustit další automatizace.
Vy i váš tým máte přehled o všem, co přišlo — nic se neztratí.
Máme zkušenosti s automatizací procesů, backend integracemi a AI — dokážeme implementovat řešení, které funguje v praxi.
Systém plně podporuje češtinu včetně diakritiky, takže jazyk e-mailů není problémem.
Data můžeme posílat do vaší databáze, CRM, tabulek nebo navázat další automatizace (notifikace, tasky, reporting).
Firma ušetří reálné pracovní hodiny a peníze, takže investice do řešení se vrátí několikrát zpět.
Toto řešení využijí zejména:
Firmy přijímající větší množství e-mailů denně (objednávky, poptávky, žádosti)
Společnosti chtějící minimalizovat manuální administrativu a chyby
Firmy hledající centralizaci dat pro další automatizace a reporting
Obchodníci chtějící urychlit komunikaci se zákazníky či dodavateli
Společnosti hledající způsob, jak ušetřit čas, zdroje a zvýšit efektivitu
Díky naší službě může firma ušetřit desítky hodin práce měsíčně, výrazně snížit chybovost, zrychlit zpracování e-mailů a zároveň zlepšit firemní procesy a interní organizaci.
Co bývalo administrativní noční můra, se stává plynulým, automatizovaným a spolehlivým procesem — a vy získáte čas pro to, co dělá vaši firmu opravdu jedinečnou.
Jasně vysvětlené použití AI pro příjem objednávek, poptávek, faktur a dalších e-mailových procesů.
Vytěžování dat z e-mailů pomocí AI je automatické rozpoznání a uložení důležitých údajů ze zprávy a příloh do strukturované podoby. Systém může z objednávky nebo poptávky vyčíst kontakt, položky, částky, termíny a typ požadavku a předat je do CRM, tabulky, účetního systému nebo navazující automatizace.
Automatizovat lze zejména opakující se e-maily s předvídatelnou strukturou: objednávky, poptávky, faktury, servisní požadavky, životopisy nebo odpovědi na kampaně. Před nasazením se vymezí typy zpráv, které systém smí zpracovat automaticky, a výjimky, které mají zůstat ke schválení člověkem.
Lidská kontrola není nutná u každého e-mailu, ale je vhodná pro neznámé formáty, neúplná data a procesy s finančním nebo právním dopadem. Dobře navržené řešení proto rozlišuje jisté případy od výjimek, ukládá auditní stopu a umožní zaměstnanci snadno opravit nebo potvrdit výsledek.