AI Devs Logo

    Kolik stojí CRM? Cena krabicového i CRM na míru

    Vývoj CRM systému, který obchodníci opravdu používají.

    Cena CRM závisí na počtu uživatelů, kontaktů, požadovaných funkcích a integracích. Krabicové CRM může stát stovky až tisíce korun měsíčně, zatímco CRM na míru se počítá podle rozsahu vývoje, automatizací a napojení na firemní systémy. AIdevs pomáhá firmám porovnat obě varianty a navrhnout řešení podle jejich skutečných procesů.

    E-mail
    jan.novak@firma.cz
    LinkedIn
    Nový kontakt
    Web form
    Poptávka CRM
    AI obohacení + skórování
    CRM databáze3 nové leady
    Jan Novák
    Firma s.r.o.
    92
    Petra Malá
    Alfa CZ
    78
    Tomáš Král
    Beta a.s.
    64

    Proč krabicová CRM nefungují?

    Většina CRM systémů jsou dnes kolosy s desítkami funkcí, které vznikly tak, že se výrobce snažil vyhovět stovkám velkých korporací. Pro 90 % firem je to zbytečná zátěž.

    • Krabicová CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) jsou přeplácaná funkcemi, které nevyužijete.
    • Obchodníci je nechtějí používat – zadávání dat trvá déle než samotný obchod.
    • Měsíční licence za desítky tisíc korun rostou s každým dalším uživatelem.
    • Úpravy na míru? Buď nemožné, nebo za horentní částky přes certifikované partnery.
    • Data končí v cizím cloudu, integrace omezené jejich API limity.

    Co získáte s CRM na míru

    Vývoj CRM systému stavíme rychle, moderně a přesně podle vaší firmy.

    Přesně vaše procesy

    CRM na míru postavíme podle toho, jak reálně obchodujete – ne podle šablon pro 500 jiných firem.

    Jednoduché ovládání

    Přehledné UI bez desítek nepotřebných funkcí. Obchodník najde vše na dva kliky.

    AI přímo v CRM

    Automatické skórování leadů, generování e-mailů, přepis hovorů a AI asistent nad vašimi daty.

    Napojení na váš svět

    Integrace na e-mail, LinkedIn, telefonii, fakturaci, ERP i marketingové nástroje.

    Rychlé nasazení

    První použitelná verze CRM systému na míru během několika týdnů, ne měsíců.

    Vlastníte řešení

    Bez měsíčních poplatků za uživatele. CRM na míru je vaše – včetně kódu i dat.

    AI v CRM – automatické generování e-mailů a skórování leadů

    AI zabudované přímo do CRM

    CRM na míru pro nás znamená i integraci AI, která obchodníkům reálně šetří čas:

    • Automatické doplňování informací o leadech z webu a LinkedIn
    • AI skórování a kvalifikace příležitostí
    • Generování personalizovaných e-mailů a follow-upů
    • Přepis a shrnutí obchodních hovorů
    • AI asistent, který odpoví nad vašimi CRM daty

    Podívejte se také na náš projekt Salesagent.cz – kompletní automatizace obchodu včetně CRM.

    Kolik stojí CRM pro malou firmu?

    U malé firmy rozhoduje počet uživatelů, požadované funkce a způsob účtování. Krabicové CRM se obvykle platí měsíčně za uživatele a doplňky. U CRM na míru cena závisí na rozsahu prvního funkčního řešení, nikoli na počtu licencí.

    Jaká je cena CRM za uživatele?

    Licence za uživatele znamená, že měsíční náklad roste s každým účtem. K ceně licence se mohou přidat vyšší tarify, automatizace, e-mailing, API a podpora. U vlastního CRM se neplatí licence za každého uživatele; rozpočet tvoří vývoj, provoz a dohodnuté SLA.

    Jak se počítá cena CRM podle počtu kontaktů?

    Některé služby účtují podle velikosti databáze. Cena CRM za kontakt může růst při importu leadů, archivaci historie nebo překročení tarifního limitu. Při porovnání sledujte nejen cenu za kontakt, ale také limity e-mailů, úložiště a automatizací.

    Kolik stojí CRM na míru?

    Cena CRM na míru závisí na počtu procesů, rolích, integracích, migraci dat a požadované automatizaci. Menší funkční řešení může začínat od 30 000 Kč, ale přesnou cenu lze bezpečně určit až po analýze workflow. K vývoji se přidává měsíční provoz a případné SLA.

    Co zahrnuje cena CRM systému?

    Celkový rozpočet může zahrnovat licenci, implementaci, konfiguraci, integrace, migraci dat, školení, podporu, hosting, bezpečnostní aktualizace a další rozvoj. U vlastního řešení je důležité oddělit jednorázový vývoj od opakovaných provozních nákladů.

    Je levnější CRM měsíčně, nebo ročně?

    Roční předplatné bývá levnější než dvanáct samostatných měsíců, ale stále jde o opakovaný licenční náklad. Porovnávejte celkové náklady vlastnictví za tři roky včetně implementace, doplňků, podpory a růstu počtu uživatelů.

    Kdy se vyplatí CRM na míru místo krabicového řešení?

    Vlastní CRM dává smysl při nestandardní obchodní pipeline, více systémech, opakovaných ručních přepisech nebo rychlém růstu licencí. Krabicové CRM je vhodnější, pokud jsou procesy standardní a důležitější je rychlý start než hluboké přizpůsobení.

    Jaké jsou skryté náklady CRM?

    Často jde o placené onboardingy, vyšší tarif kvůli kontaktům, poplatky za API, e-mailové limity, migraci dat, školení, prémiovou podporu a úpravy workflow. Tyto položky vždy zahrňte do srovnání CRM ceny.

    Co stojí propojení CRM s dalšími systémy?

    Cena integrace závisí na API, počtu datových toků, obousměrné synchronizaci a testování. Rozpočet může ovlivnit také migrace historických dat a napojení na účetnictví, telefonii, e-mail, e-shop nebo ERP.

    VariantaTypický model cenyVýhodaNevýhodaPro koho
    Krabicové CRMcena za uživatele nebo měsícrychlé spuštěníomezené úpravymalé a standardní týmy
    CRM podle kontaktůcena podle velikosti databázevýhodné při malém týmuzdražuje s růstem databázefirmy s velkou databází
    CRM na míruvývoj + provozpřesně odpovídá procesůmvyšší počáteční investicefirmy se specifickým workflow

    Jak zjistit skutečnou cenu CRM pro vaši firmu?

    1. Počet uživatelů a jejich role
    2. Počet kontaktů a růst databáze
    3. Počet obchodních procesů
    4. Požadované integrace
    5. Migrace dat a školení
    6. Automatizace a AI funkce
    7. Podpora, SLA a další rozvoj

    Nejste si jistí, jaký CRM model se vám vyplatí?

    Popište nám počet uživatelů, kontaktů a hlavní procesy. Navrhneme vám vhodnou variantu — krabicové CRM, úpravu existujícího systému nebo CRM na míru.

    Projděte také automatizaci obchodních procesů, CRM kalkulačku ceny a zakázkový vývoj firemního systému.

    Chci porovnat možnosti CRM

    Časté otázky ke CRM na míru

    Nejčastější dotazy k funkcím, integracím a cenovému modelu vývoje CRM systému na míru.

    CRM na míru: stručné odpovědi pro firmy

    Praktické odpovědi k vývoji CRM na míru, které pomohou rychle posoudit, zda je řešení vhodné právě pro váš obchodní tým.

    Kdy se CRM na míru vyplatí?

    CRM na míru se vyplatí ve chvíli, kdy se firma opakovaně přizpůsobuje omezením hotového CRM, platí za funkce, které nepoužívá, nebo potřebuje propojit obchod s vlastními daty a procesy. Řešení na míru má smysl zejména pro firmy s nestandardní obchodní pipeline, více systémy nebo požadavkem na AI automatizace.

    Jak dlouho trvá vývoj CRM na míru?

    První použitelná verze CRM na míru obvykle vzniká po společném upřesnění procesů a priorit. U jednoduššího rozsahu může tým začít používat MVP během několika týdnů; další moduly, migrace dat a integrace se doplňují postupně, aby obchod nemusel čekat na celý systém.

    Kolik stojí CRM na míru?

    Cena CRM na míru závisí na počtu procesů, rolí uživatelů, integrací a požadavcích na migraci dat. Smysluplný odhad proto vzniká až po krátké analýze workflow. Na rozdíl od licencovaného CRM se neplatí poplatek za každého uživatele; firma investuje do vlastního řešení a jeho provozu.

    Chcete CRM na míru, které obchodníci budou milovat?

    Ozvěte se – projdeme s vámi vaše procesy a navrhneme vývoj CRM systému přesně na míru. Nezávazně a zdarma.